Ekonomiassistent

Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra

Ort: Göteborg | Omfattning: Heltid, 100% | Start: Oktober, eller enl ök. | Tjänst: Ekonomiassistent

Har du lätt för siffror och att snabbt förstå och navigera i olika system? Vill du arbeta med mycket eget ansvar, i nära samarbete med dina kollegor? Vi på Macforum behöver utöka vårt fantastiska ekonomiteam med en ny kollega. Vi behöver dig!

Om jobbet

Du kommer ha huvudansvaret för hantering av Macforums leverantörsreskontra i sin helhet samt påminnelsehanteringen och uppföljning av obetalda kundfakturor. I tjänsten ingår även löneadministration om ca 3-4 dagar per månad. En Ekonomiassistent på Macforum bidrar till hela ekonomiteamets arbete och har både löpande arbetsuppgifter och ansvar för uppföljning och utveckling. En viktig del av uppdraget är att utvärdera rutiner, processer och system inom det egna ansvarsområdet och att ta initiativ till förbättringar, genomföra beslutade förändringar samt att delta i projekt och riktade satsningar inom ekonomiarbetet på Macforum.

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat arbeta med: 

Ankomstregistrering, hantering och kontering av inkommande leverantörsfakturor, matcha fakturor mot följesedlar samt sköta utbetalningar. 

Ansvara för påminnelsehantering och uppföljning av obetalda kundfakturor samt övriga ekonomiadministrativa uppgifter. 

På månadsbasis hantera all löneadministration och rapportera till HR- & löneansvarig avseende detta arbete. 

Månadsvisa balanskontoavstämningar.

Samarbete löpande med dina kollegor på ekonomiavdelningen, ta fram underlag till Macforums Redovisningschef och delta i förberedelser inför månads- och kvartalsbokslut. 

Du blir en viktig del i ekonomiteamet och kommer utöver ditt eget ansvarsområde vara delaktig i alla processer som vår funktion ansvarar för. 

Du kommer att ha ansvar för kontroll och uppföljning gentemot verksamheten när det gäller flöden inom ditt område.

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som är noggrann, analytisk, effektiv och har lätt för att kunna se avvikelser i en stor mängd information. Du har ekonomiutbildning och- eller har arbetslivserfarenhet av bokföring, främst inom leverantörsreskontra. Har du erfarenhet av löneadministration är det en fördel, fortbildning kommer att ske internt gällande löneadministration. Har du dessutom erfarenhet av att jobba i olika ekonomisystem kommer det vara en fördel för dig. 

För att lyckas i det här jobbet är det viktigt att du kan arbeta självständigt och fokuserat, men också att du drivs av att arbeta gemensamt mot företagets mål. Om du är bra på att kommunicera med olika människor och finner arbetsglädje i att samarbeta med andra tror vi att du kan trivas hos oss. 

Vi ser även att du med fördel har lätt för sociala kontakter och att du därmed inte är rädd för att kontakta kunder, t ex om försenade fakturor.

Du arbetar med ett positivt mindset och är villig att hjälpa till där det behövs. 

Vi söker dig som ser jobbet som Ekonomiassistent som ett personligt mål och aktivt vill bidra till att utveckla både dig själv och dina uppgifter.

En person som snabbt anpassar sig till förändringar och nya förutsättningar och du lär dig gärna nya rutiner och system. Du tar gärna initiativ och driver självständig på i nära samarbete med ditt eget och andra team. Vidare tänker du gärna på nya digitala lösningar och att utveckla system för att effektivisera och förbättra. 

Detta kan vi ge dig

Vi är ca 100 anställda, män och kvinnor i alla åldrar som pratar många olika språk och kommer från vitt skilda bakgrunder, vilket vi ser som en viktig styrka för hela bolaget. Vi kollegor och chefer har höga förväntningar på varandra men delar också insikten om att man behöver få göra fel för att våga testa nya arbetssätt och kunna lära sig att göra rätt. Macforum är ett företag med tydliga värderingar, där kundengagemang, medarbetarengagemang och samhällsansvar är självklara kärnvärden, med lika stor vikt som att företaget ska vara lönsamt. Hos oss finns det alltid utrymme för att utvecklas, ta egna initiativ och påverka både sitt eget jobb och verksamheten.

Macforum är en Apple Premium Reseller (APR) och finns på fem platser runt om i Västsverige med auktoriserade service- och garanticenter, butiksrådgivare, företagsrådgivare, konsulter, kundservice och E-handel. 

Vårt huvudkontor ligger i Göteborg. Som företag är vi delaktiga i det lokala idrotts- och kulturlivet på de platser där vi finns. Macforum har nolltolernas mot all typ av diskriminering, mobbing, kränkande särbehandling, rasism och trakasserier. Kollektivavtal är en självklarhet på Macforum. 

Mer om tjänsten och ansökan 

Kontoret ligger, i anslutning till övrig verksamhet, på Östra Hamngatan 16, i Göteborg. 

Urvalet sker löpande så vänta inte med att söka! #jobbjustnu

Sista ansökningsdag 2:e oktober